Fazer backup dos nossos emails é muito importante, principalmente dos corporativos, onde temos históricos de vendas, atas de reuniões, etc. Uma maneira de fazer este backup é através do Outlook. Confira o passo a passo abaixo:
1) Para fazer O Backup dos seus e-mails primeiro você precisa configurar a conta em seu Outlook.
2) Para configurar a conta no Microsoft Office Outlook, clique em FERRAMENTAS e depois em CONFIGURAÇÂO DE CONTA.
3) Na aba E-maIL clique na opção NOVO.
4) Selecione a 1ª Opção que contem Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP e clique em avançar.
5) Na tela seguinte clique em definir manualmente as configurações do servidor.
6) Selecione E-mail de Internet e clique em Avançar
7) Ao Configurar a conta será perguntando qual o tipo da conta: POP3, IMAP ou HTTP.
8) No caso dos nosso backup de e-mail as contas devem ser Configuradas IMAP.
9) Após escolher o tipo de conta e digitar as informações solicitadas, clique em mais configurações.
10) Vá na aba SERVIDOR DE SAIDA e marque a opção MEU SERVIDOR DE SAIDA REQUER AUTENTICAÇÂO e marque USAR AS MESMAS CONFIGURAÇÔES DO SERVIDOR DE ENTRADA, depois clique em ok
11) Na aba AVANÇADOS altere o numero do servidor SMTP que está 25 para o número 587 e clique em OK.
12) Após configurar a conta como IMAP, você irá reparar que será exibida a mesma estrutura do Webmail, contendo as mesmas pastas e as mesmas mensagens.
Outlook:
IMPORTANTE! As portas e outras informações podem mudar em função do seu provedor de e-mail.